Qualiopi-ready Automatisation Pilotage temps réel

Pilotez votre activité de formation - simplement, entièrement.

Sessions, stagiaires, documents, évaluations, e-learning, extranet, facturation, tableaux de bord. Tout centralisé, cohérent, pensé pour aller vite et garder la tête libre.

RGPD Hébergement maîtrisé Multi-rôles Support inclus
Tableau de bord
Live
24
Sessions
187
Stagiaires
98%
Satisfaction
Sessions & planification
Convocations + feuilles + clôture
Auto
Documents & conformité
Convention, attestations, preuves
1 clic
Qualité Qualiopi
Évaluations + satisfaction + preuves
Conforme
Facturation
Devis, factures, paiements, relances
Piloté
OF Entreprise E-learning Qualiopi Facturation

Pensé pour le vrai quotidien
d'un organisme de formation

Moins de ressaisie, moins d'oublis, plus de visibilité. Une expérience claire pour apprenants, entreprises et équipe interne.

Avant

Excel, Word, dossiers incomplets, fichiers éparpillés, relances manuelles, conformité fragile et suivi flou.

Avec Wikiformation

Une session = la source de vérité : documents, évaluations, e-learning, extranet et facturation reliés en un seul endroit.

Résultat

Un process fluide, une traçabilité propre, des indicateurs en temps réel et des équipes sereines à chaque session.


Tout votre workflow,
organisé en modules clairs

De la création d'une formation à la clôture d'une session : chaque étape couverte, reliée, automatisée.

Sessions & planification
Dates, lieux, intervenants, convocations, feuilles d'émargement, suivi et clôture.
PlanningExportsStatuts
Documents & conformité
Conventions, programmes, attestations, pièces administratives et traçabilité des dossiers.
PDF homogèneComplétudeHistorique
Qualité - Qualiopi
Satisfaction, évaluations, indicateurs, plans d'actions et reporting global ou par session.
FormulairesReportingRelances auto
QCM & évaluations
Pré / post-formation, scoring automatique, résultats exportables, suivi progression stagiaire.
Pré/PostScoringExport PDF
E-learning
Parcours structurés, blocs de contenu, suivi d'assiduité et progression intégrée en blended learning.
ParcoursAssiduitéBlended
Facturation & paiements
Devis, factures, avoirs, paiements, relances automatisées et suivi financier complet.
TVA & remisesExportsRelances

Simple à prendre en main,
puissant en pratique

Posez la structure une fois. La plateforme déroule tout le process automatiquement.

01
Créez votre formation & vos modèles

Programme, documents, évaluations, règles : tout est prêt pour être réutilisé sans ressaisie à chaque nouvelle session.

02
Planifiez une session

Dates, lieux, intervenants, stagiaires : la session devient votre source de vérité unique pour toute l'équipe.

03
Générez, suivez, clôturez

Documents, relances, e-learning, satisfaction, factures : tout s'enchaîne, traçable et archivé automatiquement.


Avant et après Wikiformation

Un comparatif direct sur les points qui comptent au quotidien.

Point de comparaison
Sans Wikiformation
✦ Avec Wikiformation
Documents & conformité
Modèles dispersés, versions différentes, oublis fréquents.
Génération homogène, complétude dossier, preuves centralisées.
Qualité / Qualiopi
Satisfaction & preuves difficiles à consolider manuellement.
Campagnes + reporting + traçabilité par session et global.
Pilotage & KPI
KPI manuels, fichiers Excel, ressaisie et erreurs récurrentes.
Tableaux de bord temps réel, suivi clair, exports instantanés.
E-learning & évaluations
Suivi de progression "à la main", non fiable.
Parcours, blocs, progression et QCM pré/post entièrement intégrés.
Facturation
Factures Word/Excel, relances oubliées, visibilité nulle.
Devis → factures → paiements → relances auto. Tout tracé.

Un process clair,
et ça tourne.

Des retours typiques des équipes - administratif, formateurs, gestion.

"

On a enfin un process clair : documents, satisfaction et suivi, tout s'enchaîne sans qu'on ait à courir après les infos.

Responsable OF
Pilotage Qualiopi & administratif
"

Les stagiaires adorent l'extranet : tout est au même endroit, c'est fluide, moderne. Zéro question de leur part.

Formateur
Parcours + évaluations
"

Le dashboard financier et les relances automatiques nous ont fait gagner un temps énorme sur la gestion mensuelle.

Gestionnaire
Devis / factures / paiements

Des tarifs simples,
une montée en puissance naturelle

Commencez au bon niveau, puis activez les modules quand vous en avez besoin.

Offre 1
Essentiel
500 apprenants/an
• 4 utilisateurs
• 20 formateurs
• Entreprises illimitées
• Prospects illimités
HT / mois
(avec engagement annuel)
  • Gestion sessions & stagiaires
  • Documents & conformité
  • Suivi qualité / indicateurs
Essayer gratuitement
(3 mois)
  • Espace apprenant / formateur / entreprise
  • Exports & traçabilité
  • Relances & automatisations
  • PDF homogènes
Offre 3
Expert
2500 apprenants/an
• 12 utilisateurs
• Formateurs illimités
• Entreprises illimitées
• Prospects illimités
HT / mois
(avec engagement annuel)
  • Gestion sessions & stagiaires
  • Documents & conformité
  • Suivi qualité / indicateurs
Essayer gratuitement
(3 mois)
  • Espace apprenant / formateur / entreprise
  • Exports & traçabilité
  • Relances & automatisations
  • PDF homogènes
Offre 4
Excellence
Apprenants illimités
• Utilisateurs illimités
• Formateurs illimités
• Entreprises illimitées
• Prospects illimités
HT / mois
(avec engagement annuel)
  • Gestion sessions & stagiaires
  • Documents & conformité
  • Suivi qualité / indicateurs
Essayer gratuitement
(3 mois)
  • Espace apprenant / formateur / entreprise
  • Exports & traçabilité
  • Relances & automatisations
  • PDF homogènes

Questions fréquentes

Pour avancer en confiance avant de cliquer sur « Essayer ».

Multi-rôles, gestion par entité, modules activables selon votre besoin. Démarrez simple, montez en puissance. La plateforme s'adapte à votre rythme.
Oui : vitrine publique, pages formation et demandes d'ouverture de session - avec un parcours clair pour vos prospects et des dates planifiées.
Centralisation preuves + documents + évaluations + satisfaction + indicateurs. Vous réduisez le risque "dossier incomplet" et sécurisez la traçabilité à chaque session.
Cliquez sur "Demander une démo" : on prépare un parcours adapté - imports, modèles, rôles, paramétrage - selon votre contexte précis.
Prêt à simplifier votre quotidien ?

Gagnez du temps
dès cette semaine.

Lancez votre essai, explorez les modules, publiez votre catalogue et faites tourner une session de bout en bout - sans engagement.